Содержание
ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ
В современном мире характеристики современного аппаратного и программного обеспечения меняются и совершенствуются практически ежедневно, и любое образовательное учреждение вряд ли сможет обновлять свою техническую и программную базу в соответствии с быстро меняющимися вычислительными возможностями современных компьютеров и обеспечивать учебный процесс последними новинками, которые в свою очередь предполагают немалые материальные затраты на поддержание соответствующего информационного обслуживания учащихся. Как показывает опыт развитых зарубежных стран, отличным решением вышеописанных проблем является внедрение в учебный процесс «облачных вычислений».
Постараемся «разведать почву» в данном вопросе. Для начала составим план исследования.
- Формулировка проблемы.
- Постановка задач.
- Сбор информации.
- Подготовка данных к обработке и анализу.
- Обработка и анализ информации.
- Изложение результатов исследования в виде написания статьи.
Первый этап уже пройден, перейдем ко второму. Итак, сформулируем задачи:
- Выделить положительные и отрицательные стороны внедрения облачных технологий в систему образования.
- Рассмотреть конкретные приложения, предлагаемые образовательным учреждениям.
Для многих образовательных учреждений первым шагом в использовании облачных вычислений была передача им поддержки электронной почты (аутсорсинг) для своих учащихся. Электронная почта - это базовая, достаточно хорошо стандартизированная услуга, которая легко может поддерживаться извне и определенно не является ключевой для работы образовательного учреждения. Как Google, так и Microsoft во многих странах предоставляют образовательным учреждениям электронную почту бесплатно.
Обе эти компании включают электронную почту в более обширный программный пакет, к которому, как правило, учащиеся получают доступ наряду с электронной почтой. Google Apps for Education и Microsoft Live@edu располагают средствами поддержки коммуникаций в виде программ мгновенного обмена сообщениями наряду с адресной книгой и планировщиком заданий. Предоставляются также приложения для создания документов , позволяющие работать с текстами, электронными таблицами и презентациями, а также создавать веб-сайты. Пользователи получают значительное пространство для хранения документов всех типов, которым они могут пользоваться и после окончания образовательного учреждения.
Образовательные учреждения также начинают использовать низкоуровневые облачные услуги с целью хранения данных. Это может оказаться выгодным, если безопасность доступа к данным не является приоритетом, например, если видео- и аудиоматериалы предоставляются в качестве открытых образовательных ресурсов.
Другой вариант использования облачных услуг, который начинает распространяться в сфере образования, это перемещение в «облако» используемых учреждениями систем управления обучением (LMS, Learning Management Systems). Передача поддержки таких систем, как, например, Blackboard и Moodle, внешним провайдерам имеет смысл для образовательных учреждений, которые не могут позволить себе покупку и поддержку дорогостоящего оборудования и программного обеспечения.
Преимущества облачных вычислений для образовательных учреждений и учащихся
В настоящий момент ясно, что использование облачных услуг несет в себе ряд очевидных выгод для образовательных учреждений.
| Экономия средств | Оплата по факту использования вместо оплаты за часто простаивающее оборудование - привлекательная альтернатива для образовательных учреждений. |
| Эластичность | У образовательного учреждение не возникает необходимости заранее планировать нагрузку на свою информационную систему. |
| Увеличение доступности | Для учащихся, которые все больше зависят от онлайновых информационных услуг в процессе обучения и сдачи экзаменов , образовательные пакеты различных компаний должны быть максимально доступными. |
| Уменьшение воздействия на окружающую среду | Облачные вычисления предоставляют образовательным учреждениям возможность снизить их собственный расход электроэнергии и, в теории, провайдеры «облаков» должны уметь оптимизировать расход энергии для группы пользователей. |
| Концентрация на главных задачах | Школы и университеты обычно не располагают собственными очистными сооружениями или электростанциями; аналогично, можно утверждать, что вычислительные сервисы становятся товаром, и организации с нужной квалификацией и масштабируемыми ресурсами справятся с ними лучше. |
| Удовлетворение потребностей конечного пользователя | Учащиеся могут пользоваться офисными приложениями бесплатно, у них отпадает потребность в приобретении, установке и обновлении этих приложений на своих компьютерах. Значительно увеличиваются возможности для организации совместной работы. Данные безопасно хранятся в «облаке» (резервная копия). Информация доступна из любого места, с использованием целого диапазона различных устройств, вплоть до мобильного телефона. |
Риски, связанные с использованием облачных вычислений
Облачные вычисления - это новая парадигма, и вполне естественно, что некоторых она пугает. Персонал вычислительных центров волнуют последствия аутсорсинга их деятельности. К тому же, высшее руководство может беспокоить идея передачи размещения и поддержки ключевых данных и услуг, необходимых для функционирования организации, сторонним лицам. Таким образом, некоторые факторы риска могут иметь место больше в сознании, нежели в реальности.
| Безопасность данных | Пользование удаленными центрами обработки данных, неподконтрольными данной организации, месторасположение которых может быть вообще неизвестно, представляется как риск. Строгие законы в Европейском Союзе разрешают хранение личных данных только на территории тех стран, с которыми подписаны соответствующие соглашения. Главный риск здесь заключается в том, что при нарушении конфиденциальности учащийся (или сотрудник) может подать в суд на учреждение, что приведет к дополнительным расходам и появлению негативной информации в СМИ. Также высказываются предположения, что предоставление облачных услуг через единственного провайдера является «слабым звеном», и для минимизации рисков лучше пользоваться услугами нескольких провайдеров. |
| Нежелательная реклама | Здесь риск заключается в том, что провайдеры «облаков» будут рассылать пользователям нежелательные сообщения или рекламу. В Европейском Союзе это противозаконно, и организации должны исключить возможность подобных инцидентов, так как штраф за нарушение закона весьма высок. Включение соответствующих условий в договор с провайдером может снизить возможность злоупотреблений. |
| Привязка к поставщику | Большим риском является «привязка» организации к ПО определенного провайдера. Несмотря на то, что некоторые провайдеры утверждают, что их продукты взаимозаменяемы, переход из одной системы в другую редко происходит легко. |
Google Apps for Education
Преимущество работы с компанией Google заключается в том, что она может тратить на обеспечение безопасности гораздо больше, чем многие государственные службы. Для контроля доступа Google применяет биометрию, включая сканирование сетчатки глаза и термографию. Кроме того, она самостоятельно производит оборудование для центров обработки данных и полностью уничтожает выведенные из эксплуатации носители информации – перезаписывает данные, разбивает диски, измельчает их и перерабатывает материалы. Инфраструктура компании построена с учетом возможных сбоев и предусматривает подключение к Интернету от нескольких провайдеров, а центры обработки данных способны функционировать даже при сбоях в электрической сети.
Необходимые учащимся инструменты
 Gmail - не просто электронная почта |  |
 Календарь - помогите своим учащимся и преподавателям в организации времени |  |
 Документы - учиться лучше вместе |  |
 Диск - безграничные возможности хранения данных и обмена ими |  |
 Сайты - совместное рабочее пространство для учащихся и преподавательского состава |  |
 Сейф - добавьте в Google Apps для учебных заведений функции архивирования и предоставления электронных документов |  |
Microsoft Live@edu
Office 365 — это бесплатная электронная почта и система мгновенного обмена сообщениями, многопользовательские видеоконференции и голосовой чат, а также просмотр и редактирование документов по сети.
Более эффективная совместная работа
Учащиеся и преподаватели могут вместе работать в реальном времени над заданиями и групповыми проектами. Вы сможете с легкостью обмениваться данными и работать над документами в браузере или Office.
Безопасность, конфиденциальность и доступность в режиме 24/7
В состав Office 365 входят разнообразные средства для обеспечения конфиденциальности. Система не сканирует вашу почту и документы для показа рекламы. Непрерывное резервное копирование, возможность гарантированного восстановления при сбое и глобальные центры обработки данных позволят вам быть уверенными в том, что ваши данные службы будут защищены, благодаря такой же гарантии рабочего времени 99,9 %, что и в случае Office 365 для предприятий.
Простые в использовании средства управления
Исправлением и обновлением занимается корпорация Майкрософт. Office 365 поддерживает локальное, облачное и гибридное развертывание. ИТ-поддержка по телефону доступна в режиме 24 x 7.
| Функции | |
| Сообщения электронной почты и календари | Облачная электронная почта и календари на платформе Microsoft Exchange Online, которая использует ваше имя домена. Доступно 25 ГБ памяти хранилища на пользователя. |
| Веб-конференции | Полнофункциональные собрания по сети со звуком и видео, совместный доступ к рабочему столу и виртуальная доска. Идеально подходит для дистанционного обучения. |
| Office Web Apps | Создание и редактирование документов Word, PowerPoint, Excel и OneNote с помощью любимого веб-браузера. |
| Общедоступный веб-сайт | Проектируйте и поддерживайте простой общедоступный веб-сайт без дополнительной платы за размещение. Используйте свой собственный домен. |
| Сайты групп | Обменивайтесь файлами и документами с одноклассниками. Создавайте сайты команд, учебных групп или клубов. До 300 дочерних сайтов. |
| Интеграция с Active Directory | Управление учетными данными и разрешениями пользователя. |
| Надежность | Гарантия для времени работы — 99,9 %. |
| Безопасность | Ваши данные принадлежат только вам. Мы защищаем их и вашу конфиденциальность. |
| Защита | Первоклассная фильтрация вирусов и нежелательной почты. Настраиваемая фильтрация нежелательной почты. |
| Администрирование | Простота использования и управления. Добавлять и удалять пользователей можно за считанные минуты. Для создания настраиваемых сценариев и автоматизации процессов используйте PowerShell. |
| Обновления | Служба регулярно дополняется новыми функциями и возможностями |
| Поддержка | Оперативная техническая поддержка по телефону в круглосуточном режиме для сложных ИТ-проблем. Находите ответы на вопросы и инструкции благодаря поддержке сообщества Майкрософт в Интернете. |
| Версия Office профессиональный плюс для настольных систем | Подписка на версию Office профессиональный плюс 2010 для настольного компьютера. |
| Расширенные функции голосовой почты | Поддержка размещенной голосовой почты с функциональностью автосекретаря. |
| Расширенные функции электронной почты | Неограниченное хранилище электронной почты, архивация и удержание по юридическим причинам для поддержки соответствия требованиям. |
| Голосовая почта для предприятий | Замена или расширение УАТС с помощью локального Lync Server. |
Взгляд в реальность
Так как скорость доступа повсеместно растет, и все больше учащихся имеют доступ к высокоскоростному Интернету (причем многие из них - через мобильные устройства), становится все удобнее использовать быстро совершенствующиеся веб-приложения и размещать свои данные в «облаке», а не на собственных устройствах хранения информации, которые можно легко сломать или потерять.
Появилось ПО образовательной направленности для составления учебных расписаний и оценки знаний, которое может быть включено в пакеты приложений, предоставляемых провайдером «облака».
Облачные вычисления имеют широкие перспективы применения в сфере образования, научных исследованиях и прикладных разработках, а также для дистанционного обучения специалистов, аспирантов и студентов. Облачные технологии – это не только будущее, во многом это уже и настоящее.
Ссылки
Автор
Бачева Анна, студентка 4 курса механико-математического факультета ПГНИУ.