Разработки Информационно-внедренческого центра «АВЕРС»

Например разработки Информационно-внедренческого центра «АВЕРС»: автоматизированное рабочее место руководителя общеобразовательного учреждения - АРМ «Директор» и типовой комплекс средств автоматизации финансово-хозяйственной деятельности бюджетных организаций «АВЕРС – Бухгалтерия».

Автоматизированное рабочее место руководителя общеобразовательного учреждения «Директор» Создавалось в целях избавления администрации общеобразовательного учреждения от рутинного малопроизводительного труда в делопроизводстве, планировании учебного процесса, перевода учреждения на безбумажную технологию и предоставления руководителю общеобразовательного учреждения инструмента с помощью которого он сможет принимать обоснованные, объективные решения по совершенствованию учебного процесса. При разработке программы коллектив предприятия придерживался следующих принципов:

1. адаптируемость программы к изменениям нормативной базы;
2. обеспечение категорийности в доступе к информации должностными лицами;
3. масштабируемость;
4. открытость к наращиванию функциональных возможностей;
5. независимость процесса эксплуатации от разработчика;
6. интегрируемость с продукцией мировых лидеров в области информационных технологий.
7. Какие же задачи помогает решать эта программа?
8. Прежде всего это ведение электронных личных дел всех сотрудников учебного заведения, осуществление распределения и контроля нагрузки, а так же проведение тарификации преподавателей.
9. Ведение личных дел учащихся, отслеживание движения учащихся в течении года.
10. Вести алфавитную книгу учащихся и адресную книгу сотрудников.
11. С использованием мощной поисковой системы осуществлять поиск и отбор любых параметров из базы данных.
12. Формировать любые формы отчетности на основе отобранных данных или в соответствии с заложенными шаблонами отчетов.
13. Определять структуру общеобразовательного учреждения, формировать учебные классы.
14. Осуществлять планирование учебного процесса, формируя федеральный, региональный компонент и школьный план.
15. Вести учет и контроль успеваемости учащихся за все время учебы в заведении и представлять данные по состоянию и качеству процесса обучения, рассчитанных с использованием различным методик, для проведения анализа в удобной для пользователя табличной или графической форме.
16. Автоматически осуществлять мероприятия по переводу учебного заведения на новый учебный год.
17. Формировать архивы уволенных сотрудников, выпускников учебного заведения и выбывших в течение учебного года учеников.
18. Предоставлять данные руководству учреждения для аттестации преподавателей.
19. Формировать отчет по форме ОШ – 1 и паспорт школы.
20. Предоставляет существующую базу данных для других прикладных программ с целью создания специализированной интегрированной программной среды.
21. Осуществляет информационное взаимодействие с компонентами MS Office 97

Кроме этого, АРМ «Директор» может быть использован в качестве базового элемента для формирования единой информационной среды в звене учреждение – органы управления, создания региональных баз данных учащегося контингента и педагогических кадров и предоставление этих данных в программы внешних организаций регионального уровня для решения социально значимых для региона задач.

Основные возможности программы АРМ «Директор»

Технические требования

• персональный компьютер на базе Р166 и более мощный;
• оперативная память объемом не менее 32 МВ;
• свободное дисковое пространство не менее 20 МВ;
• монитор с разрешением не менее 800х600;
• устройство чтения компакт дисков (CD-ROM);
• операционная система Microsoft Windows 95, 98, 2000, NT;
• для работы графической компоненты программного изделия необходима предварительная инсталяция на компьютере пакета MS Offiсe 97.

Функциональные подсистемы

Программа состоит из подсистем: сотрудники, ученики, классы, предметы, планы, новый учебный год, печать, сервис, справка.

В ней ведется картотека личных дел сотрудников, отображается и выводится на печать различные варианты списков сотрудников, составленные с помощью готовых шаблонов, поисковой системы, системы динамических отчетов и генератора составления отчетов; отображается адресная книга сотрудников, нагрузка преподавателей в том числе и дополнительная (кабинеты, кружки, группы продленного дня, мастерские); отображается информация об уволенных сотрудниках.

Реализует функции: ведения картотеки личных дел учеников; отображения и вывода на печать различных вариантов списков учеников; отображение алфавитной книги учеников и информации о выбывших учениках и выпускниках школы.

В ней определяется структура школы, распределяются по классам ученики, назначаются классные руководители, вводится информация об успеваемости учащихся, отображаются данные характеризующие качество процесса обучения.

Предназначена для формирования списка предметов, преподаваемых в школе и назначения преподавателей на предметы.

Здесь распределяются учебные предметы и преподаватели по классам, формируется федеральный и региональный компонент и учебный план, существует возможность вывода этих документов на печать.

Позволяет заблаговременно готовиться к будущему учебному году:

• производить корректировку структуры школы для следующего года;
• распределять учебные предметы, часы и преподавателей по классам;
• создавать новые учебные планы;
• заполнять личные дела учеников будущих 1-х классов, формировать списки этих классов;

При переходе к новому учебному году автоматически выполняются следующие операции:

• переводятся в архив оценки учеников по предметам и результаты успеваемости всех классов;
• записываются в архив данные об учениках выпускных классов (выпускников);
• ученики 1-х – 10-х классов переводятся в следующий класс;
• школьные планы заменяются на новые;
• федеральный и региональный компоненты заменяются новыми;
• нагрузка преподавателей приводится в соответствие с новыми учебными планами.

Подсистема “Печать” объединяет в себе все основные документы (планы, списки, статистические отчеты), формируемые АРМ «Директор», и позволяет отображать их на экране монитора и выводить на печать. В дополнение к уже известным Вам документам здесь можно сформировать отчет школы ОШ-1.

Предназначена для реализации следующих функций:

• корректировки настроек АРМ «Директор»:
• корректировка значений параметров, которые в дальнейшем будет использовать программа;
• изменение пароля входа в программу;
• запись (экспорт) действующей базы данных на диск;
• загрузка (импорт) ранее сохраненной базы данных с диска;
• уплотнение действующей базы данных (удаление лишних записей, возникающих в течение длительного периода работы программы);
• вызова без выхода из программы:

1. калькулятора,
2. календаря,
3. редактора “Microsoft Word”.

Одной из самых ярких особенностей программы “Директор” является возможность построения и распечатки на бумаге цветных графиков и диаграмм с использованием «мастера диаграмм». Как известно, даже самая сухая статистическая сводка, представленная в графическом виде, приобретает наглядность, становится легкой в понимании.

Высокое качество программного продукта АРМ “Директор” подтверждено сертификатом соответствия качеству, отмечено золотой медалью Всеросийского Выставочного центра и дипломами многих выстовок.

Программа с 1995 года успешно работает в более чем 270 общеобразовательных учреждениях гг. Москвы, Санкт-Петербурга, Нижневартовска, Владивостока, Красноярска, Челябинска, Екатеринбурга, Ижевска, Саратова, Чебоксары, Анапы, Пскова, Костромы, Алмаата, Якутска, Калининграда, Минска, Кирово-Чепецка, что указывает на ее востребованность в системе образования.

В 2005 – 2006 учебном году программа АРМ «Директор» тестировалась в нескольких учебных заведениях Дзержинского района Волгограда. И нашла горячую поддержку учителей и руководителей образовательных учреждений.