====== Глава 5. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ И СИСТЕМЫ В ПРОЕКТЕ ======
----
Информационные технологии в проекте — совокупность процессов сбора, хранения, поиска, переработки, отображения и передачи информации, используемых в проекте.
 
Для управления проектом требуется создание единой информационной системы, так как в процессе управления проектом происходит обмен информацией на различных уровнях управления. 

Информационная система в свою очередь включает инструменты и технологии для сбора, хранения, обработки и распределения информации, полученной в результате управления проектами на всех стадиях для всех функций процесса управления и в интересах всех участников проекта в соответствии с их компетенцией и ответственностью. Принципиальным отличием информационной системы управления проектом от других, например, корпоративных информационных систем, является то, что большинство корпоративных информационных систем разрабатывается для поддержки отдельных функций. Такие системы структурированы по подразделениям компании, в то время, как информационная система управления проектом объединяет данные из различных подразделений и организаций, относящиеся к конкретному проекту. 

Для планирования и контроля хода выполнения проекта, а также для обеспечения лиц, принимающих решения по проекту, необходимой и достаточной информацией требуется разработка и поддержка в актуальном состоянии информационной модели проекта, которая обеспечит: 

  * централизованное  хранение  информации  по  календарным  планам работ, ресурсам, стоимостным и другим показателям проекта; 
  * возможности быстрого анализа влияния изменений в плане работ, ресурсном, финансовом и других видов обеспечения на конечные результаты и показатели проекта; 
  * возможность распределенной поддержки и обновления данных в сетевом режиме функционирования информационной системы; 
  * возможности  автоматизированной  генерации  отчетов и  графических диаграмм, разработки документации по проекту, а также решение других задач и процедур управления проектом. 
  * В организационной структуре проекта как минимум могут быть выделены три уровня управления, требующих специализированной информационной поддержки: 
  * стратегический  уровень  управления  проектом  (высшее  звено руководства компанией или программой);
  * уровень управления отдельным проектом (руководство проекта);
  * уровень исполнения работ проекта (исполнители проекта). 
  
На стратегическом уровне руководства информационная система должна обеспечивать сбор и обработку данных для принятия решений, связанных с утверждением целей, приоритетов, стратегическим планированием и финансированием проектов, контролем достижения вех, промежуточных и конечных результатов проекта. Информационная система на данном уровне управления должна обеспечивать сбор данных из различных источников, обобщение и представление данных в форме, удобной для восприятия. 

На уровне управления проектом информационная система обеспечивает и поддерживает планирование комплекса работ, организацию и контроль выполнения работ, анализ и регулирование хода исполнения проекта и закрытие проекта. Данный уровень руководства в первую очередь заинтересован в мощных средствах, позволяющих создать адекватную информационную модель комплексов работ и ресурсов проекта, поддерживающих расчет модели при различных входных параметрах, обеспечивающих обмен данными с другими уровнями управления и получение отчетов для анализа и оперативного управления. 

На уровне исполнения заданий (пакетов работ) проекта необходима детальная информация, регламентирующая и обеспечивающая выполнение работ. Данная информация поступает с уровня управления проектом и из функциональных подразделений. В то же время на данном уровне собираются и передаются вышестоящему руководству фактические данные о ходе выполнения работ и использовании ресурсов. В настоящее время благодаря появлению современных технологий, обеспечивающих связь между участниками проекта в локальных и глобальных сетях, стала возможной реализация концепции  распределенной  интегрированной  системы  управления проектом (или комплексом проектов), сбор и распространение актуальной информации в режиме реального времени. 

В результате внедрения информационной системы управления проектом обеспечивается решение следующих задач: 

  * поддержка процедур анализа и принятия решений по структуре, объемам работ и директивным срокам достижения промежуточных результатов проекта; 
  * определение  необходимого  времени  и  затрат  на  реализацию проекта и его отдельных фаз, а также распределение во времени финансовых потребностей проекта; 
  * разработка схемы финансирования работ и привлечения ресурсов в соответствии с единым планом проекта; 
  * поддержка  процедур  разработки  сводного  плана  проекта  и  согласования решений по временным, объемным, стоимостным и другим параметрам с основными участниками проекта;
  * поддержка  процедур  разработки  и  согласования  контрактов, распределения  сфер  рисков,  ответственности  и  полномочий, проведения организационных мероприятий; 
  * сбор фактических данных о ходе выполнения работ и их характеристик  (например, выполненные объемы, произведенные затраты финансовых, трудовых, материальных и других видов ресурсов); 
  * поддержка процедур управления контрактами; 
  * поддержка  процессов  взаимодействия  и  координации  работ, 
  * контроля исполнения и оперативного управления; 
  * обеспечение всех уровней управления актуальной информацией о выполнении работ в соответствующих показателях в разрезах контрактов, подразделений на требуемом уровне детализации; 
  * поддержка процедур анализа состояния работ и причин отклонений фактических  показателей  от  плановых,  анализа  тенденций, прогнозирования сроков выполнения и других характеристик работ; 
  * принятие и согласование решений по изменениям в едином плане  работ,  оперативная  корректировка  составленных  планов  выполнения работ в соответствии с согласованными решениями; 
  * поддержка  внутренней  и  внешней  отчетности  в  рамках  проекта. 

Получение  агрегированной  отчетности  по  проекту  в  различных разрезах (по участникам проекта, видам работ, статьям затрат и др.). 

Различные фазы проекта требуют выполнения различных управленческих функций, изменяется объем проблем, требующих принятия решений. Поэтому информационная система проекта должна быть динамической, функциональность которой изменяется в зависимости от конкретной фазы развития проекта и стадии управления.

Современные автоматизированные информационные системы управления проектами должны обеспечивать выполнение следующих функций:

  * календарное планирование работ; 
  * планирование ресурсов; 
  * расчет критического пути и резервов времени исполнения операций проекта; 
  * расчет  потребности  проекта  в  финансировании,  материалах  и оборудовании; 
  * распределение загрузки возобновляемых ресурсов; 
  * анализ рисков и планирование с учетом рисков; 
  * учет фактических данных по исполнению проекта;
  * подготовка отчетных материалов;
  * доступ территориально удаленных пользователей;
  * централизованное хранилище документов (данных) — банк знаний;
  * коллективная (совместная) работа.
  
Рассмотрим кратко основные возможности систем Microsoft Office Project, Primavera и Project Expert.
Microsoft Office Project — универсальная система календарного планирования  и  управления  проектами. Семейство  продуктов Microsoft Office Project состоит из следующих продуктов:

  * Microsoft Office Project Standard. Настольное приложение для индивидуального планирования и управления проектами. Обеспечивает разработку календарных планов работ, ресурсных планов и контроль исполнения проекта;
  * Microsoft Office  Project  Professional. Настольное  приложение,  исполняющее  роль  клиента  в  связке  с  сервером Microsoft  Project Server.  Cодержит  всю  функциональность Microsoft  Project  Standard и с Microsoft Project Server обеспечивает пользователей средствами корпоративного управления проектами. Помимо традиционных средств планирования, предоставляются возможности по централизованным настройкам, единому пулу ресурсов и автоматического согласования планов с другими проектами. Менеджерам  портфеля  проектов  предоставляется  инструмент  для эффективного управления ресурсами предприятия;
  * Microsoft Office Project Server. Серверный продукт, основа корпоративного  решения  Enterprise  Project  Management.  Включает  в себя  централизованную  базу  данных  и  службы,  исполняющие роль сервера в связке с клиентом Microsoft Project Professional. Microsoft Project  Server  обеспечивает централизованные настройки для пользователей, единый пул ресурсов, веб-интерфейс для совместной  работы  участников  проекта,  а  также  содержит  средства OLAP-анализа и моделирования портфеля проектов.
  * Microsoft Office Project Web Access. Веб-интерфейс Microsoft Project позволяет  участникам  проектов  получить  доступ  к  проектной информации через  Internet Explorer. Является составной частью Microsoft Project Server. В сочетании с Windows SharePoint Services обеспечивает управление документами и рисками проектов. Для использования Microsoft Project Web Access пользователи должны обладать  клиентской  лицензией  на  доступ  к  Microsoft  Project Server.

Программное обеспечение Primavera (Компания Primavera Systems, Inc.) предназначено для автоматизации процессов управления проектами в соответствии с требованиями PMI, IPMA и стандартами ISO.

Project Management предназначен для использования как в составе корпоративной информационной системы, так и автономно, обеспечивая решение задач календарно-сетевого планирования, расчета критического пути, выравнивания ресурсов, what-if анализа и других задач моделирования проектов, групп проектов, портфелей и программ. Methodology Management обеспечивает формирование и доступ к базе знаний компании по управлению проектами. 

Модули myPrimavera (myPrimavera Portfolios, myPrimavera Projects, myPrimavera Resources, Collaboration) образуют веб-портал проектов компании и обладают всеми необходимыми возможностями для контроля и анализа данных по портфелям проектов, управлению проектами, разработке и актуализации графиков, управлению ресурсами и ролями, отслеживанию процессов инициации и изменения проектов, управлению документооборотом и т.д. Модуль Primavera PertMaster предназначен для идентификации, качественной и количественной оценки рисков. 

Primavera Timesheets — модуль для доступа к планам работ и ввода фактических данных по их исполнению.
Модули, расширяющие основную функциональность Primavera: 

  * Модули  PM.contract  и  PM.procurement  обеспечивают  автоматизацию процессов управления договорами и поставками в проектах. 
  * Primavera Contractor — модуль для решения задач календарно-сетевого  планирования,  обеспечивает  однопользовательскую  работу единовременно с графиком одного проекта.
 
Project Expert — система разработки инвестиционных проектов и финансового планирования деятельности предприятия, позволяющая анализировать эффективность инвестиций.В программе Project Expert применяется методика UNIDO по оценке инвестиционных проектов и методика IAS финансового анализа.Project Expert представляет собой систему, разработанную с учетом опыта развития предыдущих версий. Основные функции программы:

  * моделирование  деятельности предприятия  с  учетом изменения параметров внешней среды (инфляция, налоги, курсы валют); 
  * планирование реализации инвестиционного проекта, стратегии маркетинга  и  производства  с  учетом  рационального  использования материальных, людских и финансовых ресурсов; 
  * построение модели финансовых потоков проекта; 
  * анализ  сценариев  развития  предприятия  с  различными  значениями параметров, влияющих на его финансовые результаты; 
  * определение ключевых рисков; 
  * отчеты:  Отчет  о  движении  денежных  средств  (Кэш-фло),  Баланс,  Отчет  о  прибылях  и  убытках,  Отчет  об  использовании прибыли) и бизнес-план инвестиционного проекта, полностью соответствующие международным требованиям; 
  * анализ чувствительности, анализ общей эффективности проекта  (Индекс  прибыльности, Чистый  приведенный  доход,  Внутренняя  норма  рентабельности),  анализ  денежных  потоков  для каждого участника проекта и анализ финансовой деятельности по ряду показателей (коэффициент текущей ликвидности, прибыль на акцию и др.); 
  * статистический анализ проекта; 
  * графическое отображение данных в разных вариантах, включая трехмерные, на основе как отчетов, так и математических зависимостей; 
  * подготовка отчетов, учитывающих специфику проекта.

Следующий параграф: [[workroom:pi51:частьлекции_222222|]]



\ 

Назад: [[workroom:pi51:index]]

{{tag>}}